Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену — со сбоем в работе общественного транспорта и т. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Составляем грамотно Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила: лаконичность изложенных мыслей; отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики; составление от первого лица; перечисление событий в хронологическом порядке; логичность построения; наличие даты и личной подписи сотрудника.

Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком. Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному и не обязательно в пользу работника. Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Важно указывать в пояснительной только достоверную информацию и делать упор на факты.

При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других. Важно: при написании объяснительной записки, факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются со стороны. Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.

Не стоит расписывать все подробности так, чтобы текст занял лист формата А4. Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия. Чаще всего таковым является руководитель. Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям. Когда принимается решение о дисциплинарных мерах, документ прикладывается в виде подтверждения. Правила составления объяснительной при опоздании Опоздать на работу можно по разным причинам.

Правильно составленная объяснительная записка в таком случае будет очень кстати. Далее разбирается образец ее написания. В правом верхнем углу указаны данные руководителя или другого лица, на имя которого пишется документ. Вписаны ФИО и должность, а также наименование предприятия. Далее прописывается, от кого представлена пояснительная: ФИО и должность. Затем посередине строки указывается название документа. Теперь идет основная часть документа.

Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию. Полезно приложить справки, фиксирующие указанные причины задержки. В конце прописывается дата и ставится личная подпись. Подготовить единый образец для пояснительной в случае опоздания практически невозможно. Выйти на работу позднее установленного времени можно по самым разным причинам. При этом общие принципы оформления остаются неизменными. Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра.

Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии. Образец пояснительной при опоздании Как пример, основная часть объяснительной при опоздании может выглядеть так. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час.

Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела.

Или такой вариант. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис.

Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист. Это подтверждение требуется для оплаты по листку временной нетрудоспособности. Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия. У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения. Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист.

Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу. Образец пояснительной в случае невыполнения плана Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе — невыполнение трудового плана. Порядок оформления остается тем же — вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен.

Указывается название. Отличаться будет только основной текст. При невыполнении плана записка может выглядеть так. В результате этого пострадало немало вкладчиков. Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. В конце указывается дата составления и ставится подпись работника.

Далее представлен образец основного текста для объяснения сложившейся ситуации. По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Причины этого могут отличаться. Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку. В такой ситуации важно учесть ряд моментов. Стоит выяснить, почему была написана служебная записка. Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.

Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе. Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки. Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная. Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции. Перед написанием объяснительной записки нужно: сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции; если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.

Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы. Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.

Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов. Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.

Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись. Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления ЭкономияSavedRemoved 0.

Как правильно написать объяснительную записку Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения участников инцидента.

Как правильно написать объяснительную записку

Как правильно написать объяснительную? Пишите всю правду, причины не составления приказа, а так же несвоевременная переаттестации рабочих мест. Являюсь управляющей ресторана. Ресторан находится в жилом доме на первом этаже. Часы работы с Соседка сверху жалуется что у нас шумно. И хочет подать в суд. Участковый попросил чтобы я написала объяснение на эту жалобу. Подскажите как правильно оформить объяснительную, не понимаю что писать в содержании.

Как писать объяснительную на работе

Обновление: 19 мая г. Как писать объяснительную записку: образцы Прежде чем применить к работнику какое-либо наказание, руководство компании должно дать возможность нарушителю объясниться. Как писать объяснительную, расскажем в данной статье. Установленный порядок применения наказания, предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. Как написать объяснительную, решает работник, ведь установленной законодательством формы нет. Но важно попросить нарушителя указать дату проступка, суть нарушения, причины и обстоятельства. Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт.

Как правильно написать объяснительную

Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной записке, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных записок, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии. Как правильно писать объяснительную? Если работник прогулял работу, либо не соблюдает требования по охране труда, находится в состоянии алкогольного опьянения на работе, аморально себя ведет, закон предписывает в статье ТК РФ работодателю взять с сотрудника объяснение. Оно выражается в форме письменного документа — объяснительной записки.

Полезное видео:

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Сроки хранения документа Форма Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации. Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника. Виды В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов: Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам. Как правильно написать, чтобы избежать наказания Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил: не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию; не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации; не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе; не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом. Правила составления Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам: В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.

Как написать "Объяснительную".

Председатель Свердловского областного комитета Всероссийского профсоюза "Торговое Единство" Как написать Объяснительную. В дальнейшем вам может быть вынесено Замечание или Выговор. При наличии 2 дисциплинарных взысканий, после 3 нарушения вы можете быть уволены по п. Этот момент настолько важен, что, например, у нас в профсоюзе, все письменные объяснения членов профсоюза готовятся только юристами профсоюза. Поэтому, если вас просят написать объяснения, первое что вы должны сделать - связаться с профсоюзным представителем и получить юридическую консультацию по поводу ваших дальнейших действий. Предоставление письменного объяснения это право работника, а не обязанность.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Личные финансы с Каким бы ни был добросовестным сотрудник, но положить на стол объяснительную записку своему начальнику хотя бы раз в жизни приходится. Объяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела. Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье Согласно указанному закону, требовать пояснения в письменном виде может только непосредственный начальник, тогда как проверяющие органы не имеют на это право.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день 3 пары и 1 практический семинар , в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

На написание объяснительной работнику дается 2 дня рабочих , в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Как написать объяснительную записку Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т. Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых: написание документа от 1-го лица; соблюдение делового стиля изложения; краткость, логичность, достоверность, последовательность излагаемой информации. Заверяется объяснение личной подписью сотрудника, допустившего проступок, и проставляется дата написания таковой. Это тоже важно знать: На специализированных сайтах можно найти пример объяснительной записки или скачать ее образец, на который можно ориентироваться при составлении документа. Верно изложенная в нем информация нередко позволяет избежать наложения дисциплинарного взыскания. Полезно узнать, какой размер пособия по безработице , если вы решили уволиться? Объяснение различных ситуаций Объяснительная записка об опоздании на работу, образец Так, например, объяснительная записка об опоздании на работу оформляется следующим образом: В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется. Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение его ФИО, должность.