Наш юрист поможет Вам. А как же списать ГСМ - на заправке выдается только кассовый чек? Меня удивляет просто тот факт, что данные чеки по ГСМ она принимает к авансовому отчету без всяких печатей, а чеки по приобретению материалов и т. На кассовый чек печать не ставится ни круглая, ни квадратная, вообще никакая! В товарном чеке дается полный перечень приобретенных по чеку ККМ товаров наименование, количество, цена, стоимость и он товарный чек обязательно заверяется подписью и печатью.

Ставится ли печать в авансовом отчете

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Когда служебная поездка не считается командировкой Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной передвижной характер. Рассмотрим каждое из этих условий отдельно. Разъездной передвижной характер имеет работа абзац первый п. Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно.

В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной передвижной характер.

При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора. Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких работников не считаются командировками.

В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением т. Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам. Такие выплаты предусмотрены ст. Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком абзац первый п.

При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей. Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаются расходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу п. Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет. Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п.

Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний. В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования: — физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера; — учредителей предприятия, которые не являются его работниками; — совместителей. Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера?

Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия. А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору например, по договору подряда , командировкой не является. Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказывает и Минфин, например, в письме от Таким образом, получается, что предприятие может направлять физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в другие населенные пункты для выполнения задания руководителя.

Однако при этом права на возмещение расходов, понесенных такими физлицами в поездке по нормам, установленным для командировок, предприятие не имеет. В данном случае рекомендуем расходы, понесенные физлицом, компенсировать в составе вознаграждения, которое ему выплачивается по условиям гражданско-правового договора, с соответствующим их налогообложением. Можно ли командировать учредителя предприятия, который не является его работником?

По нашему мнению, предприятие имеет полное право направить своего учредителя в командировку для выполнения поручения не по месту расположения предприятия.

Аргументируем свою позицию. В то же время здесь следует вспомнить положения п. На первый взгляд налицо противоречие между двумя нормативными документами. Следовательно, участник учредитель , являющийся членом руководящего органа предприятия, может быть направлен в командировку. Нашу точку зрения по данному вопросу разделяет и Минфин, о чем свидетельствуют выводы письма от Нюансы командирования совместителей.

Действующее законодательство не содержит никаких ограничений относительно возможности командирования совместителей. Следовательно, работник-совместитель также может быть направлен в командировку, причем как с основного места работы, так и с работы по совместительству или одновременно с двух предприятий. Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке.

Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое. Причем к Отчету для каждого предприятия работник прилагает соответствующие подтверждающие документы в оригинале. Аналогичный порядок оформления командировок и возмещения командировочных расходов совместителям рекомендует и Минфин в письме от Командировка по совместительству дает право на сохранение рабочего места только на командирующем предприятии.

Однако, в соответствии со ст. Руководствуясь этим, работник, направляемый в командировку по основному месту работы, может взять отпуск без сохранения заработной платы на предприятии, на котором он является совместителем. Аналогичным образом можно поступить и в случае, если работник командируется предприятием, на котором он работает по совместительству. Таким образом, средний заработок работника сохраняется только на командирующем его предприятии, что подтверждается п.

Отказ от направления в командировку Пусть и не часто, но случается так, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда совершенно закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника и, если нет, какую ответственность влечет за собой такой отказ?

Как видим, из определения следует, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее возможен только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Во всех остальных случаях по общему правилу работник не может отказаться от командировки. Исключение из этого правила составляют две категории работников: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, которые не могут быть направлены в командировку ст. Предусмотренные ст. Отказ от направления в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое к работнику может быть применена одна из таких мер взыскания, как выговор или увольнение.

А вот при наличии уважительных причин неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложения дисциплинарного взыскания. Оценка причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных может осуществляться как непосредственно собственником или уполномоченным им органом, так и органом, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Аналогичные выводы при рассмотрении этого вопроса делает и Минфин в письме от Здесь же напомним, что одной из уважительных причин для отказа от направления в командировку является временная нетрудоспособность работника. Так, в письме от Вместе с тем если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, то он работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, на проживание и суточные расходы по командировке.

Сроки пребывания в командировке Как предусмотрено абзацем вторым п. Законодательно установленные предельные сроки пребывания в командировке представим в табл. Таблица 1.

Авансовый отчет - образец заполнения его рассмотрен в настоящей статье.

Авансовые отчеты как правильно вести

Подпись подотчетного лица в конце и буха, утвердившего отчет в серединке. Печать не нужна. Отчет утверждаю в сумме подпись — подпись 4. Бесплатная юридическая консультация: подскажите, а где чьи подписи должны быть в авансовом? Авансовый отчет утверждается директором либо руководителем подразделения и является внутренним документом. Печать предприятия подтверждает подпись лица, подписавшего документ, и обычно ставится на подписях руководителя директора или уполномоченных лиц на внешних документах договорах, счетах-фактурах, письмах и т. Авансовый отчёт Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т. Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

Печать на авансовом отчете

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере.

Ставится печать на авансовом отчете или нет?

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Утверждение документов

Нужно ли ставить печать в авансовом отчете КонсультантПлюс: Форумы 2 вопроса: 1 обязательна ли печать на авансовом отчете и расходнике проверка отметила в минус отсутствие печатей. Об авансовом отчете Что делать если работник по прибытии из заграничной командировки предоставляет авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, составленными на другом языке? Согласно положению по ведению бухгалтерского учета документы должны быть составлены на русском языке. Что нам в таком случае делать? В штате переводчика у нас нет, а нам срочно надо отразить данные в учете. Основанием для выдачи денег под отчет в любом случае является заявление на выдачу денег. В заявлении подотчетное лицо обязано указать конкретную цель получения аванса, срок получения денег. Заявление направляется руководителю организации. После соответствующего визирования руководителем заявление поступает в бухгалтерию для выдачи денег.

Подписываем документ: что, где и как

Для вывода на печать английских наименований объектов базы данных "1С:Бухгалтерия 7. Введенные английские термины сохраняются во внешнем словарном файле. Рубрики Печатные формы документов. Кому Программист , Бухгалтер. Тип файла Внешняя обработка ert,epf.

Составляем закупочный акт

Назначение аванса в авансовом отчете вконтакте Авансовый отчет: инструкция по заполнению Вероятнее всего, каждый сотрудник бюджетного учреждения хотя бы раз, но получал денежные средства под отчет. Учреждение выдает наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды и расходы, связанные с командировками своих сотрудников. Для выдачи из кассы заполняется расходный кассовый ордер форма N КО-2, утв. Постановлением Госкомстата России от После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Учреждение может перечислить средства и безналично, например на счет, открытый работнику в банке в рамках "зарплатного проекта".

организации на лицевой стороне авансового отчета, на слове "Утверждаю ". Печать нужна только в том случае, если это прямо.

Нужна ли печать на авансовом отчете утверждаю

Нужна ли печать в авансовом отчете, заполнить бухгалтерию. Если авансовый отчет на двух листах подпись директора ставится Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказомп. В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица. Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товарап. Приказом Минфина от Доверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ организацииабз.

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён. Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась. Если вместо денег на проезд работнику выдали билет, тот отражается и в разделе о выданном авансе, и на оборотной стороне в числе понесённых расходов.