Данные приказы сопровождают и оформляют трудовые отношения, начиная от их возникновения и заканчивая прекращением. Исключение составляют лишь приказы о служебных командировках, которые на практике обычно относятся к приказам по основной деятельности. Понятие приказов по личному составу Приказы распоряжения, решения, постановления - это локальные правовые акты распорядительного правоприменительного характера. У субъекта хозяйствования должны отдельно издаваться приказы двух видов: 1 по основной деятельности: о закупке или изготовлении продукции, о проведении тендера, о проведении переговоров с партнерами и т.

Цель командировки в командировочном удостоверении примеры

Формирование приказов в дела При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа реквизиты бланка , подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: гриф утверждения для актов, планов, инструкций и др. Назначение всех этих реквизитов — закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа.

Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер. Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления.

Если документ помечен прошлым или будущим днем то есть наблюдается смещение даты , то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты и, соответственно, документа , дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации. Регистрация разных групп документов имеет свои особенности. Рассмотрим прежде всего порядок и правила регистрации приказов, так как приказ — основной правовой акт организации, издаваемый ее руководителем для разрешения основных и оперативных задач управления. Порядок и правила регистрации приказов Проект приказа, оформленный в установленном порядке и согласованный со всеми заинтересованными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному лицу, уполномоченному издавать приказы о правилах оформления приказов см.

Руководитель, подписав приказ, проставляет в нем дату. Дата в приказах оформляется цифровым способом, например: Датой приказа является дата его подписания, поэтому не допускается датировать документ прошедшим или будущим числом, что может быть расценено как фальсификация документа.

Следует обратить внимание также на то, что дату в приказе проставляет лицо, подписавшее приказ. В целях экономии времени руководителя на оформление этого реквизита рекомендуется при подготовке проекта приказа впечатывать в него такие составные части даты, как месяц и год, например: В данном примере месяц 06 и год впечатаны в проект приказа заранее, а выделенный курсивом день месяца 24 проставлен руководителем после его подписания.

Подписанный приказ передается на регистрацию. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания. Индексом регистрационным номером приказа является его порядковый номер. Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года, который в большинстве случаев совпадает с календарным с 1 января по 31 декабря.

Исключение составляют учреждения образования, некоторые учреждения культуры и др. При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы: О приеме, переводе перемещении , увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках; О предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

В связи с этим все указанные группы приказов должны регистрироваться отдельно и формироваться в различные дела. В пределах каждой из этих групп в течение делопроизводственного года приказам присваиваются отдельные порядковые номера начиная с 1.

Наименование буквы зависит от разновидности приказа. К регистрационным номерам приказов по основной деятельности, в отличие от приказов по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности, дополнительные поисковые признаки буквы , как правило, не добавляются.

Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов например, могут выделяться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы об организации проверок и др.

Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись отдельные журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу прием, перевод, увольнение и др.

Специальная форма журналов регистрации приказов нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена. Однако, учитывая, что приказы являются внутренними документами организации, для их регистрации может использоваться форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов, предусмотренная Инструкцией.

Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов имеет следующий вид:.

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена.

Нужен ли приказ на командировку

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Если организации не подходит типовая печатная форма 1С:ЗУП 3, то: если требуется изменить состав выводимых данных, то необходимо будет прибегнуть к помощи программиста, чтобы он создал внешнюю печатную форму; если требуется изменить только оформление например, добавить логотип организации или использовать свой шрифт, цвет , тогда можно внести изменения непосредственно в типовой макет в пользовательском режиме. Пример настройки макета печатной формы приказа о приеме на работу Для этого необходимо: Вывести на печать Приказ о приеме Т-1 из документа Прием на работу; Вверху справа нажать кнопку Еще — Изменить макет; Открывается форма для редактирования печатной формы Приказа о приеме: Для того, чтобы изменить шрифт реквизитов трудового договора на курсив, необходимо: выделить строку с реквизитами трудового договора; на верхней панели нажать кнопку изменения шрифта на курсив: Чтобы удалить вывод даты ознакомления с приказом, следует выделить ячейку с выводимой датой и очистить ее. Выделим ячейки, где был вывод даты ознакомления и нажмем кнопку с выводом нижней границы: В итоге макет приказа будет выглядеть следующим образом: При выводе Приказа о приеме Т-1 на печать он будет выглядеть следующим образом: Как вернуть типовой макет печатной формы после настройки Если после исправления макета потребуется вернуться к типовому варианту, то для этого необходимо выполнить следующие шаги. В печатной форме документа справа вверху следует нажать кнопку Еще — Перейти к макетам печатной формы: В открывшейся форме Макеты печатных форм необходимо найти макет Приказа о приеме Т-1 , набрав его название в поле поиска: Возле макета, в который внесены изменения, будет значок в виде зеленого карандаша: Для того, чтобы вернуться к типовому макету, следует выделить нужный макет и нажать кнопку со стрелкой, указывающей вправо: Если требуется вообще удалить сделанные изменения, то необходимо нажать кнопку с красным крестиком: Добавление логотипа в макет печатной формы Для добавления своего логотипа в макет печатной формы необходимо: В макете печатной формы встать на ячейку, в которой будет размещаться логотип. Нажать Главное меню — Таблица — Рисунки — Картинка: В открывшейся форме Выбор картинки следует нажать кнопку Выбрать из файла и указать путь к картинке на компьютере: Чтобы убрать границу вокруг картинки, необходимо ее выделить, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт Свойства. В форме свойств найдите пункт Стиль линии и измените значение на Нет линии: Похожие статьи.

Отправляем в командировку - минимум бумаги и беготни

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Вносим изменения в положение о командировках работников В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Основание направления работника в командировку Согласно новой редакции абз.

Ознакомление под роспись: как оформить?

Очень часто задуют подобные вопросы. Вот статья, где подробно рассказано про командировочные. В соответствии с Трудовым кодексом РФ ст. Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. На время командировки за работником сохраняется место работы должность , средний заработок, а также гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой — расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; суточные; иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Особенности порядка направления работников в служебные командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств, регулируются Постановлением Правительства РФ от Срок командировки определяется работодателем. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

Настройка макетов печатных форм

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса оформления командировок. Как ускорить процесс согласования документов, расчета суточных, закупки билетов, оформления авансовых отчетов? Какие возможности могут представить корпоративные информационные системы уже сейчас? Что требует законодательство Оформление командировки — один из немногих процессов, не требующих наличия подписи со стороны сотрудника.

Оформляем командировки по-новому

О неначислении премии В связи с тем, что имело место отсутствие на рабочем месте без уважительной причины с 11 по 13 апреля года, Рубачеву П. Акт об отсутствии Рубачева П. Генеральный директор подпись Н. Калебасов Главный бухгалтер подпись О. Ретрова 14 апреля г. С приказом ознакомлен а подпись П. Рубачев Оформляем командировки по-новому 8 января г. Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Вносим изменения в положение о командировках работников В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Ознакомление под роспись: как оформить? Обязательна ли подпись работника в приказе Как правильно оформить приказ на командировку в году Menu Акт об отказе от подписи в приказе Как ознакомить работника с приказом о продлении командировки? Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный. Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Обязательна ли подпись работника в приказе В ином случае командировку отменяет сам директор.

Основание в приказе на командировку Меню Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки Образец приказа о продлении командировки, ч. Основания для его издания могут быть такие: надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам; работник заболел; уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов; любые иные причины, который работодатель считает весомыми. Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья. Командировка директора Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо. Можно ли в приказе о командировке впечатать дату у подписи работника Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный. Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ , задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. Обязательна ли подпись работника в приказе Важно ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью.

Отчетность ИП Знаете ли вы, как правильно указать цель командировки? Пример можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе. Но копирование чужого опыта не всегда оправдано. В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли. Для этого важно учесть ряд моментов. Каких именно? Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее: Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Для этого предусмотрены отпуска — ежегодные или по состоянию здоровья.

Оформление реквизитов приказа Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке: 1. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.