Предприятия несут ответственность за выдачу документов при увольнении сотрудников. Закон устанавливает обязательный перечень бумаг, предоставляемых увольняемым лицам. Остальную документацию сотрудники вправе заказать. Какие документы нужны при увольнении Единственным документом, предъявляемым трудоустроенным гражданином работодателю при увольнении по собственному желанию, является письменное заявление. Оно подается в организацию не позднее, чем за две недели до дня расчета.

Какие документы нужны при увольнении

Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в году бухгалтер организации. Подробнее про справки о среднем заработке СЗВ-М В список документов при увольнении работника в году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника.

Такая справка выдается по запросу любого сотрудника в срок не более 5 дней. Если же человек увольняется, организация обязана предоставить ему этот документ в день ухода без специальных запросов п. Сведения о застрахованных лицах указываются на бланке, утвержденном ПФР в Постановлении от В эту форму также включаются сведения за месяц, в котором сотрудник уходит.

Подробнее о правилах заполнения формы СЗВ-М при увольнении сотрудника Обходной лист Чтобы ответить на вопрос, еще какие документы нужны при увольнении, необходимо упомянуть про обходной лист.

Этот своеобразный последний отчет необходимо предоставлять в отдел кадров накануне увольнения в заполненном виде. Обходной лист представляет собой перечень внутренних структур организации. В нем должны расписываться руководители отделов, подтверждая, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Иногда трудящимся сообщают, что они не будут уволены, пока не предоставят работодателю заполненный документ. На самом деле обходной лист не входит в официальный пакет документов при увольнении сотрудника в году, и в ТК РФ о нем нет вообще никаких упоминаний. Подробнее о том, кому и зачем нужен обходной лист Документооборот при увольнении по желанию одной из сторон Статья В упомянутой статье определяется порядок осуществления процедуры увольнения, подробно перечисляется состав пакета обязательных бумаг, необходимых справок и заявлений, которые должен получить каждый уходящий работник.

Комплектность документов, составляемых при увольнении, напрямую зависит от того, каким образом и по какой причине работник был уволен. Давайте рассмотрим наиболее распространенные случаи и разберемся, при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в году. Увольнение по собственному желанию работника Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году по собственному желанию, указано в ст. Заявление об уходе работник должен передать руководителю за 2 недели до даты последнего рабочего дня.

В указанный день выходит приказ о расторжении трудового договора, с которым увольняемый знакомится под подпись. При уходе сотрудник получает: трудовую книжку; справку о зарплате за три месяца; справку н о среднем заработке, необходимую в некоторых случаях, чтобы получить пособие; СЗВ-М.

Также выдается расчетный лист с указанием удержаний и компенсаций например, за неиспользованный отпуск. В течение двух недель до увольнения работник может отозвать заявление, и работодатель обязан восстановить его в должности, если официально она еще свободна. По инициативе работодателя Для того чтобы разобраться, какие документы выдаются при увольнении работника в году при разрыве трудовых отношений в одностороннем порядке по инициативе работодателя, в ТК РФ предусмотрена специальная отдельная статья.

Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать порядок этой процедуры. Подобная ситуация может сложиться по разным причинам: как в результате полной или частичной ликвидации организации-работодателя, так и по вине работника — из-за нарушений трудовой дисциплины. В статье 81 ТК РФ приводится подробный список, согласно которому при увольнении работника по инициативе работодателя бухгалтер и отдел кадров подготавливают соответствующий ситуации пакет документов.

Сокращение штата организации Уволить сотрудника по сокращению штата организации можно, если нет возможности перевести его с письменного согласия на другую вакансию у работодателя. При отказе работника от перевода для увольнения оформляются следующие документы: Приказ о сокращении численности штата организации. Письменное уведомление работника о сокращении.

Уведомление органов занятости за 2 месяца, если увольнения массовые — за 3. Письменный отказ подчиненного от другой должности если при сокращении штатов остаются вакансии. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов. Ликвидация организации При прекращении деятельности организации-работодателя каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до увольнения ст.

Уведомление о ликвидации юрлица и расторжении трудового договора предоставляется в двух экземплярах. На бланках должна стоять дата и подпись сотрудников. В случае отказа подписать данный документ составляется акт в присутствии свидетелей, подтверждающих, что извещение об увольнении было получено работником. В трудовой книжке указывается, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности ИП.

Грубое нарушение трудовой дисциплины Работодатель может уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае, не тратя время, оформляем: Запрос на предоставление письменных объяснений.

Приказ о дисциплинарном взыскании. Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие документы: акты, служебные записки, объяснительная от нарушителя либо акт об отказе ее предоставить. Когда все условия соблюдены, приказ о применении дисциплинарного взыскания выдается работнику на подпись. Запись в трудовой книжке с указанием, что увольнение связано с нарушением дисциплины.

По соглашению сторон Теперь речь пойдет о том, какие следует оформлять документы при увольнении по соглашению сторон. Такие случаи регламентируются ст. Наиболее значимым документом в этой ситуации является соглашение сторон о расторжении трудового договора. Как правило, это дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах — по одной копии для каждой стороны. После подписания соглашения оформляется приказ по форме Т-8 с отметкой о том, что действие контракта прекращается на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК.

Аналогичное основание будет указано в трудовой книжке работника и в его личной карточке. Если работник отсутствует в день увольнения Иногда сотрудник не может быть на месте в последний рабочий день.

При невозможности вовремя осуществить получение подписей и выдать документы при увольнении года необходимо в тот же день отправить почтой уведомление о необходимости явиться за личной документацией. Сделать это нужно заказным письмом с подтверждением вручения. Квитанцию об оплате письма с описью вложения следует сохранить. Расчет и перевод денежных средств на карту работника необходимо произвести так, чтобы дата перевода совпала с датой его последнего рабочего дня.

На бланке приказа, где должна стоять личная подпись увольняемого, делается пометка, что нет возможности довести содержание до адресата из-за отсутствия последнего на месте в день увольнения.

Ответственность работодателя В случае нарушения правил оформления и выдачи документов при увольнении работодатель рискует получить внушительный штраф. За несвоевременную выдачу трудовой книжки на начальника может быть наложено взыскание в размере от до рублей, штраф для юрлица достигает 50 рублей, а должностное лицо может заплатить до рублей.

В сумму до 50 рублей может обойтись компании отказ в выдаче любых справок из упомянутых выше. Также руководителю может грозить проверка трудовой инспекции. Для того чтобы не попасть в неприятные ситуации с бывшими сотрудниками и не оказаться под обвинением в недобросовестности, рекомендуем работодателям завести отдельный журнал учета. В нем увольняющийся сотрудник должен расписываться под списком полученных на руки документов с обязательным указанием даты. Можно выдавать под подпись справки, в которых также перечислены все документы, выданные увольняющемуся сотруднику.

Справки и документы при увольнении работника в 2019 году — что должны выдать

Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Звоните: Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Задать вопрос Справка о зарплате по форме Н В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме. В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в году: первая — по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев; вторая — по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме. В целом Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС.

Документы от работодателя при увольнении 2019

При оформлении некоторых санитарных книжек требуется также наличие прививочного сертификата или выписки из амбулаторной карты пациента о произведенных прививках. Сотрудники, оформляющие санкнижку, должны понимать, что при определенных заболеваниях, на выявление которых и направлены анализы, они ее смогут получить только после излечения. Медкнижка не выдается при туберкулезе, венерических заболеваний, СПИДе, гепатите и т. Какие документы нужны для санкнижки? Для оформления документы необходимо предоставить: Паспорт; Справку о прохождении флюорографии менее 1 года до момента оформления книжки; Сертификат о сделанных прививках можно оформить при оформлении санкнижки ; Старая санкнижка если она полностью заполнена. Где сделать медкнижку официально? Есть несколько способов законно получить санкнижку. Медицинская книжка в Москве недорого официально оформляется в государственных поликлиниках по месту жительства или специализированных медцентрах.

Документация при увольнении

Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в году бухгалтер организации. Подробнее про справки о среднем заработке СЗВ-М В список документов при увольнении работника в году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника. Такая справка выдается по запросу любого сотрудника в срок не более 5 дней. Если же человек увольняется, организация обязана предоставить ему этот документ в день ухода без специальных запросов п.

Полезное видео:

Полный список документов при увольнении

Работнику для того, чтобы уволиться, достаточно направить заявление установленного образца. После этого процесс считается начатым. Как долго ждать предоставления той или иной документации? Все зависит от того, какую именно бумагу попросил работник.

Выдача трудовой книжки при увольнении

После однократного оформления документа этого, который выдается пенсионным фондом застрахованному каждому лицу, пенсионное свидетельство находится у Документ. Открытие лицевого счета и оформление свидетельства страхового непосредственно в самом Пенсионном фонде порядка занимает трех недель со дня подачи Готовый. Таким образом, с момента принятия сотрудника нового на работу до момента выдачи ему страхового оформленного свидетельства проходит от четырех до шести Если. Необходимо будет связаться с уже сотрудником бывшим и известить о возможности получения готового Сделать. Документы при увольнении сотрудника. Некая Пример девушка Маша К. За время, которое необходимо для страхового оформления свидетельства, Маша К. А еще месяц через решила обратиться в организацию с досудебной поводу по претензией невыдачи ей свидетельства обязательного пенсионного слова.

N "Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации" Цитата В целях охраны здоровья граждан, предупреждения инфекционных и профессиональных заболеваний и во исполнение Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан и Основ законодательства Российской Федерации об охране труда, а также федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить: 1. Предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также гигиеническая аттестация проводятся лечебно-профилактическими учреждениями Комитета здравоохранения и другими медицинскими учреждениями, имеющими соответствующие лицензии и сертифицированных специалистов, и центрами госсанэпиднадзора на хозрасчетной основе за счет средств работодателя в соответствии с тарифами, утвержденными Региональной межведомственной комиссией по ценовой и тарифной политике. Поручить: 3.

N н 2. Стаж работы сохраняется: При поступлении на работу в учреждения здравоохранения и социальной защиты населения, при отсутствии во время перерыва другой работы: 2. Перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для переезда к новому месту жительства; - после возвращения с работы в учреждениях Российской Федерации за границей или в международных организациях, если работе за границей непосредственно предшествовала работа в учреждениях и на должностях, предусмотренных в подпунктах 1. Время переезда к месту жительства и нахождения в отпуске, не использованное за время работы за границей, в указанный двухмесячный срок не включается. Этот же порядок применяется в отношении членов семей, находившихся за границей вместе с работником; 2. Надбавки за время отбывания наказания не выплачиваются, и время отбывания наказания в непрерывный стаж не засчитывается. Перерывы в работе, предусмотренные подпунктами 2. В стаж работы не засчитывается и прерывает его: время работы в учреждениях, организациях и предприятиях, не предусмотренных номенклатурой учреждений здравоохранения и социальной защиты населения, за исключением учреждений, организаций и предприятий, упомянутых в настоящем разделе Положения. Я работала в салоне красоты, по трудовому договору, в нем не было указанно, что при увольнении я должна отработать 2 недели, я предупредила начальство в день увольнения, что не могу у них работать, т.

По каким причинам могут не отдать трудовую книжку при увольнении. Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести с работником полный.

Anastasia , а гляньте там по ссылкам, что я вам скинула. Где-то там есть документ, в котором перечни профессий с обязательными мед осомтрами Нравится Показать список оценивших я прочитала, там подробно и хорошо написано, но именно в каких случаях нужен медосмотр а в каких нет - там я не нашла. Нравится Показать список оценивших Anastasia , там есть отсылка к нормативным документам. Нормативные акты я не перепечатываю, уж простите. Сама в тех же базах смотрю. RU ОТ Я работаю в образовательном учреждении, сотрудники которого обязаны иметь медкнижки, так как работают с детьми. Не нарушают ли они ТК таким требованием? Либо, если работник получил мед книжку за свой счет, работодатель обязан компенсировать расходы.

Как вернуть мед книжку при увольнении, если ее оформление оплачивал работодатель? Оформление медицинской книжки при трудоустройстве Работнику для того, чтобы уволиться, достаточно направить заявление установленного образца. После этого процесс считается начатым. Как долго ждать предоставления той или иной документации? Все зависит от того, какую именно бумагу попросил работник. Чаще всего действуют следующие принципы: В день расторжения отношений выдают: Справки о доходах за тот или иной период оформляются в течение дней. Выписки о страховых выплатах принято передавать в день расторжения договора с подчиненным. На самом деле все не так трудно, как кажется. И запомнить документы при увольнении легко. Главное обратить внимание на справки, которые в обязательном порядке выдаются подчиненным.