Он вменил компаниям обязанность самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов. Однако компании не слишком охотно меняют привычный документооборот. Разберемся, когда можно применять прежние унифицированные формы, ничего не меняя в них, но и не нарушая закон. Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Унифицированные формы под вопросом

Такую возможность коммерческим организациям предоставил Федеральный закон от 6 декабря года N ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором говорится о том, что формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель организации. Унифицированные формы теперь могут уйти в прошлое. Но не стоит торопиться отказываться от них прямо сейчас. Унифицированные формы кадровых документов вызывают нарекания работодателей, потому что не могут учесть всех потребностей бизнеса.

Однако до сих пор большинство компаний используют именно эти неудобные шаблоны. Отчасти тому виной привычка, отчасти опаска устранить из работы документ, который обязателен к применению. При вступлении в силу закона хозяйствующие субъекты стали задаваться вопросом, может ли работодатель отказаться от оформления приказа об увольнении или табеля учета рабочего времени?

Очевидно, что такой вывод звучит революционно. Однако Федеральная служба по труду и занятости подтвердила, что унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от Организации могут добавить или удалить строки в унифицированных формах. Раньше работодатель мог только добавить строки, но не удалить.

Для того чтобы выяснить, действительно ли можно устранить из работы любой документ, мы обратились за разъяснениями в минтруд и получили ответ, из которого можно сделать ряд выводов. Во-первых, решение об использовании унифицированных форм должно утверждаться руководителем организации. Работодатель вправе определить также порядок утверждения форм документов локальным нормативным актом применительно к условиям организации.

Таким образом, организации могут разработать свои формы или доработать ранее действовавшие, или принять решение об использовании привычных документов, установленных постановлением Госкомстата N 1. Но и в этом случае решение должно быть утверждено приказом руководителя организации. Во-вторых, конкретные сроки разработки и утверждения форм учетных документов в организации не установлены. Применять собственные формы можно после их утверждения.

В-третьих, трудовое законодательство не устанавливает ответственность работодателя, если он не утвердил формы документов для учета труда и его оплаты. Однако это не означает, что компания может отказаться от использования, например, приказа о приеме на работу или реквизитов, которые должны содержаться в нем.

Несоблюдение таких требований может повлечь ответственность, предусмотренную статьей 5. И последнее - личная карточка работника продолжает являться обязательным документом, и ее содержание должно соответствовать унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата N 1. Этот вывод основан на том, что в соответствии с пунктом 27 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27 ноября года N , воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников форма N Т-2 и или личным карточкам государственных муниципальных служащих форма N Т-2 ГС , утвержденных в установленном порядке.

Возможность разрабатывать собственные кадровые документы дает компаниям большой простор для деятельности. Теперь работодатели получили возможность убрать графы из штатного расписания унифицированная форма Т Многие компании имеют развитую сеть филиалов и представительств по стране. Бывают случаи, когда филиал имеет большую численность работников по сравнению с головным офисом.

Сегодня работодатели имеют возможность осуществлять штатную расстановку по своему желанию: например, ввести графу "место работы", а должности работников распределить не по регионам, а по функциональным обязанностям. Скорее всего, работодатели захотят создать собственные формы приказа: о разовой премии или социальной выплате, не включаемой в расчет среднего заработка, о предоставлении работнику возможности работать из дома дня ввиду плохого самочувствия.

Работодателю рекомендуется составить образцы не только локальных нормативных актов, но и формы документов, подаваемых работниками, процедуру их подачи и сроки. Это могут быть как заявки на предоставление отпуска, так и заявления о премировании или о лишении премии и другие. При разработке новых форм документов необходимо удостовериться, что они имеют обязательные реквизиты и информацию: наименование и дату составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной деятельности; величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; подписи, фамилии с инициалами , а также должности лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

Необязательность использования унифицированных форм должна побудить добросовестных работодателей к разработке собственной кадровой документации, а не к полной ее отмене. Вместе с тем рекомендуется утверждать унифицированные формы именно локальным нормативным актом, а не приложением к коллективному договору. Это позволит работодателям в одностороннем порядке изменять шаблоны кадровой документации. Но стоит помнить, что многие локальные акты требуют учета мотивированного мнения первичных профсоюзных организаций.

Данное требование вытекает из части 4 статьи Трудового кодекса. За последние пару лет можно наблюдать тенденцию к либерализации трудового законодательства, которое все больше ориентировано на самостоятельность хозяйствующих субъектов в принятии решений. Возможность самостоятельно разрабатывать кадровые документы, несомненно, радует работодателей.

Вместе с тем не стоит полностью отказываться от использования документов, установленных Госкомстатом. Самостоятельно следует разработать лишь те документы, которые не удобны для использования компанией в стандартном унифицированном виде. Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро "Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры".

ТОРГ относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный вывод подтверждают письма Минфина РФ от

Собственные или унифицированные формы первичных документов?

Как избежать разногласий с контролирующими органами расскажет опытный специалист по делопроизводству В. Актуальность Всплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов безусловно вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п. В бухгалтерском делопроизводстве могут и должны применяться не только самостоятельные и заново разработанные формы первичных учетных документов. Во-первых, остаются обязательными к применению те формы первичных учетных документов, которые устанавливают уполномоченные органы в определенных сферах государственной деятельности на основании других федеральных законов. Это, например, относится к форме кассовых документов, которые на основании положений Банка России о порядке ведения кассовых операций, были утверждены постановлениями Госкомстата РФ от Рационально использовать и другие ранее действующие унифицированные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, изменяя состав их реквизитов, уточняя и дополняя их с учетом обязательных реквизитов, состав которых установлен ч.

Можно ли менять унифицированную форму приказа?

При этом унифицированные формы кадровых документов в году применяют по желанию. В данный момент у организаций есть выбор: использовать самостоятельно разработанные, унифицированные или отредактированные унифицированные формы. Как выбирать формы Если человек пребывает на этапе создания собственной организации, ему необходимо определиться со многими вещами. В том числе — и с выбором форм кадровых документов. Есть возможность воспользоваться унифицированными формами или разработать свои самостоятельно. Но наиболее предпочтительным решением будет доработка уже созданных форм под деятельность своей компании. В данный момент практически все организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении.

Полезное видео:

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Образец описи дел структурного подразделения Раньше, до 1 января г. В соответствии с п. На основании таких первичных документов велся бухгалтерский и налоговый учет ст. С 1 июля новый ГОСТ.

Голосование:

И сейчас формы первичных учетных документов утверждает не Госкомстат или какой-то другой государственный орган, а руководитель каждого экономического субъекта по представлению специалиста, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Формы, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению. В каждой организации должна была быть проделана работа по формированию собственных альбомов — по разработке и утверждению тех форм первичных учетных документов, которые будут составляться данной организацией.

Можно ли менять унифицированную форму приказа. в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены.

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора. Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Если при этом должность профессия, специальность предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах ст.

Какие формы кадровых документов применяются в коммерческих организациях

Давайте поговорим о формах первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Унифицированные формы для ведения кадрового делопроизводства были утверждены Постановлением Госкомстата России от Согласно п. Но с В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Читайте о приказе о надбавке к заработной плате больше информации в статье по ссылке. В приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают, например смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остается обязательным к применению, например кассовые документы и т. Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в любом первичном документе для учета должны быть все обязательные реквизиты : наименование, дата и т. Нужно ли в приказе о приеме или о повышении оклада обязательно указывать сумму оклада, или можно написать, что оклад - согласно штатному расписанию в договоре и в доп. Следовательно, работодатель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие условиям трудового договора. Мы рекомендуем почитать о приказе о внедрении профстандартов в организации материал по этой ссылке. Трудовой договор, в свою очередь, в обязательном порядке должен содержать условия оплаты труда, в том числе конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат. При наличии таких нарушений работодатель может быть привлечен к административной ответственности ч.

Кадровое делопроизводство Кадровые первичные учетные документы в году Каждый кадровик в своей работе ежедневно сталкивается с необходимостью создавать документы. В первую очередь, конечно, нужно решить вопрос о том, для оформления какой ситуации какой именно документ должен быть создан. После этого необходимо определиться с формой этого документа. Безусловно, эти формы не всегда было удобно использовать, да и обязательность их применения была под сомнением. Тем не менее унифицированные формы кадровых документов были в нашем рабочем арсенале, к ним за годы работы привыкли и в конечном счете приспособились О самых важных вопросах, вызванных серьезными изменениями в документировании кадровых отношений, и пойдет речь в нашей статье. Этот нормативный акт не устанавливает обязанности применения организациями унифицированных форм первичных учетных документов кроме кассовых операций для коммерческих компаний и первичных учетных документов для организаций государственного сектора. Есть только требование к наличию в таких документах перечня показателей, идентифицирующих хозяйственную операцию ч.